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档案盒使用需要注意哪些，如何保护好档案盒
在使用档案盒的过程中，不能想怎么用就怎么用，不恰当的使用，可能会损坏了档案盒。而后期对档案盒的保护也非常重要。档案盒使用需要注意哪些，如何保护好档案盒？下面就结合这两个问题一起来了解下。
其实这个孔的作用还真不少小呢。这是人们在实际使用档案盒的过程中。不断摸索出来的，事实证明。有这个孔，让档案盒使用更为方便，好几个档案盒并排在一起不好拿，档案盒侧面的这个小孔，为了方便往外抽而设计的，使用者在抽取档案盒的时候。可以更方便一点。再就是方便探一下里面是否是空的。不用将档案盒拿出来，看一眼就知道里面是不是还有东西，知道了档案盒侧面的圆孔有什么实际作用这个问题，下面我们进一步了解档案盒，档案盒主要有以下八大类文书档案盒。科技档案盒，人事档案盒， 会计档案盒， 照片档案盒。 光盘档案盒，实物档案盒。 卷皮也属于档案盒一类。
使用档案盒的相关注意事项
档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。
档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理。用完的档案要归还原位。
档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，档案安全无损。
档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂
日常保存档案盒的要求
档案盒是现代文件资料保存常用的一种档案装具，文件长久完整的保存离不开档案盒，可见档案盒的重要性。要想使档案文件长久保存不生霉虫蚀，平时一定要对档案盒进行正确保存和养护，做好正确的保护措施，才不会随着使用时间的增长，发生不必要的麻烦。正确的保存方法是存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，这样可以档案盒起到养护的作用；同时还应该注意档案室的湿度，使无档案盒在一个的环境中存放，保持通风干燥，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
正确的使用，再加上良好的保存管理，能档案盒的使用时间，同时也能让资料很好的保管和存放等。建议大家在使用档案盒的时候，一定要认真一点，不要随意损坏。良好的行为习惯，对档案盒而言，至关重要。
其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致，３、目录一式 两份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作为检索目录，以便于查找，3、加大宣传力度，居民对健康档案的认识程度。社区和各有关部门要加大对居民健康档案的宣传，使居民认识其作用与意义，各地区居委会应出面配合。做好解释宣传工作，协助社区门做好居民健康档案的建立，加大对社区卫生服务事业的投入和扶持，要从上扶持社区医院。社区待遇，社区工作环境，让更多的和医科大学毕业生愿意来社区工作，社区医院的一定要稳定，与居民建立良好的关系。
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不得使用喷墨打印。档案对打印纸张及脊背、封面的要求，答一般情况下打印应该使用A3或A4规格的纸张，少使用70g的纸张。脊背及封面应使用150g的牛皮纸，脊背纸要按照档案盒的尺寸来定。一般可以比档案盒的高度少一个毫米（可以定为304x万的机组一般可以订一万两千张，封面一般规格为229x468。在212处压痕，60万的机组一般可以订一万张。什么是工程竣工验收，答工程竣工验收是指工程竣工、试生产后，由有关主管部分的对工程的考核、检查和验收，文件材料转化为档案的三个条件，答一是必须是办理完毕的文件材料；二是对日后工作有参考价值的文件材料；三是必须按照一定规律经过系统整理保存起来的文件材料。
科技档案的分类方法，科技档案是指企业在从事生产、科研、基建、设备管理等活动中形成的有保存价值的科技文件材料，科技档案具有成套性的特点，是民营企业档案收集工作的重要方面。那么科技档案要怎么分类呢。下面小编来为大家分享一下科技档案的分类方法，科技档案的分类方法有6种，每一种所适用的情况都不一样。1）工程项目分类法，适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元，其特点是同一个工程项目的全部科技档案集中在一起，不突破工程项目界限，反映一个工程项目的全貌。便于按工程项目查找和利用有关和科技档案，2）型号分类法。